Система Orphus
Рассылка
 Вы подписаны на
Новости  
Статьи и материалы  


Главная Все новости Новости партнеров В Управление федеральной миграционной службы России по Иркутской области завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В Управление федеральной миграционной службы России по Иркутской области завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Для обеспечения регистрации входящих и исходящих документов организации, сканирования документов и перевод их в электронный вид было принято решение о приобретении системы электронного документооборота «ДЕЛО».

В ходе реализации проекта Иркутским управлением федеральной миграционной службы России были поставлены следующие задачи:

  • Организация централизованной регистрации документов.
  • Организация электронного банка некоторой части документов.
  • Обеспечение поиска документов по набору реквизитов или по содержанию электронного документа.
  • Обеспечить контроль исполнения документов.
  • Отказ от ручного заполнения журналов регистрации.

В результате реализации первого этапа проекта вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в системе «ДЕЛО». Журналы регистрации выводятся на печать и подшиваются.

На последующих этапах проекта планируется приобрести потоковый сканер для обеспечения перевода 100% документов, поступающих в управление, в электронный вид. Обеспечить  дополнительными рабочими местами управление и его удаленные подразделения, тем самым исключив движение бумажных документов внутри организации, а также между районными отделениями, при этом повысив оперативность и прозрачность работы с документами.

Проект ведет  ООО Информационное Агентство «Референт» - Серебряный партнер ЭОС в Иркутске. 

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер